Política de privacidad

Esta política describe cómo se tratan los datos personales que nos facilitas a través de este sitio o al hacerte socio/a, de acuerdo con el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD).

1. Responsable del tratamiento

• Titular: MOTIVAZONE
• Forma jurídica: Asociación sin ánimo de lucro
• CIF/NIF: G72307804
• Domicilio: ASTEROIDES 25 D, 11100, SAN FERNANDO, Cádiz
• Correo electrónico: mcarmenro85@gmail.com
• Teléfono: 651836711
• Delegado de protección de datos: MARIA DEL CARMEN BASTOS ROJAS (mcarmenro85@gmail.com · 651836711)

2. ¿Qué datos tratamos?

• Identificativos y de contacto: nombre, apellidos, sexo, DNI/NIE, fecha de nacimiento, email, teléfono y dirección postal. El sexo es el que consta en tu documento oficial y se pide porque las federaciones y las organizaciones deportivas lo exigen para expedir la licencia y para encuadrarte en tu categoría; no se usa para ninguna otra cosa. El DNI/NIE de quien paga —tú, o tu padre, madre o tutor/a legal— es el que figura en los recibos y en el certificado anual de pagos; el domicilio, el que figura en el mandato de domiciliación.
• De tu relación con el club: número de socio/a, fechas de alta y de baja, y —si el club organiza su actividad así— la sede, el horario y el equipo o grupo en los que entrenas.
• Campos adicionales que el club tenga habilitados de un catálogo cerrado (por ejemplo, talla de equipación o número de licencia federativa). El club no puede crear campos propios: ver el apartado 4.
• Económicos: cuotas que te corresponden, importes, fechas y estado de cada cobro, y el motivo si tu banco devuelve un recibo.
• De domiciliación: los datos del mandato SEPA necesarios para el cobro. El IBAN completo lo custodia la pasarela de pagos, no el club ni la plataforma.
• Imagen: tu fotografía, únicamente si la aportas y solo mientras consientas su uso. Sin ese consentimiento la plataforma no admite fotografía en la ficha, y al retirarlo se borra la que hubiera.
• Consentimientos que otorgues, con su fecha, para poder acreditarlos.
• Datos de menores de edad, facilitados por su padre, madre o tutor/a legal, que además facilita los suyos propios como persona que gestiona el alta y paga las cuotas.

Salvo la fotografía y los consentimientos opcionales, todos estos datos son necesarios para darte de alta como socio/a y para cobrar las cuotas: facilitarlos es un requisito de la relación con el club, y sin ellos no podemos tramitar el alta ni mantenerla.

3. ¿Con qué finalidad?

• Gestionar tu condición de socio/a y la actividad del club.
• Tramitar tu licencia federativa y tus inscripciones en competiciones, pruebas o seguros deportivos.
• Emitir y cobrar las cuotas correspondientes.
• Expedir tus recibos y el certificado anual de pagos, a nombre de quien paga.
• Comunicarnos contigo sobre la actividad y, si lo consientes, enviarte información.
• Cumplir las obligaciones legales aplicables.

4. Base jurídica

No todos los datos se tratan por lo mismo, así que va finalidad por finalidad:

• Gestionar tu alta y la actividad, emitir y cobrar las cuotas: la ejecución de la relación de socio/a (art. 6.1.b RGPD). Con un menor, la relación se entiende con su padre, madre o tutor/a legal.
• Contabilidad, recibos y certificado anual de pagos: el cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c), que es lo que justifica pedir el DNI/NIE de quien paga.
• Fotografía: tu consentimiento (art. 6.1.a), separado del resto, voluntario y retirable en cualquier momento sin que ello afecte a tu condición de socio/a. Los correos que recibes son solo los imprescindibles para la relación —tu acceso, la confirmación del alta y el aviso previo de cada cobro—; esta plataforma no envía comunicaciones comerciales.
• Gestión ordinaria de la actividad del club: su interés legítimo (art. 6.1.f).

Esta plataforma no recoge categorías especiales de datos de las del artículo 9 del RGPD: no existe ningún campo donde puedan facilitarse datos de salud (alergias, patologías, medicación), origen étnico, opiniones políticas, creencias, afiliación sindical, datos genéticos ni biométricos. El sexo tampoco lo es: el artículo 9 protege la vida sexual y la orientación sexual, y lo que aquí se pregunta es el sexo que figura en el documento oficial, con dos opciones y para el solo efecto de la licencia y la categoría deportiva. Puedes corregirlo cuando quieras desde tu área, y no guardamos el valor anterior. Los campos extra que pueda ver en su ficha los define Clubverso, no el club, y se limitan a datos como la talla de equipación o el número de licencia federativa. Si el club necesita conocer alguna circunstancia médica para la práctica deportiva, debe recabarla y custodiarla fuera de esta plataforma, con el consentimiento explícito de la persona (art. 9.2.a) y bajo su propia responsabilidad.

5. ¿Durante cuánto tiempo?

El criterio es conservar cada dato mientras sirve a su finalidad o una norma obliga a guardarlo, y suprimirlo después:

• Datos de socio/a: mientras dure tu relación con el club. Al causar baja se suprime de inmediato todo lo que ya no sirve a ninguna finalidad: la fotografía y los datos de la actividad (sede, horario, equipo y campos adicionales). El resto —nombre, apellidos, sexo, fecha de nacimiento, DNI y domicilio— queda bloqueado: se conserva sin utilizarlo, accesible solo para atender reclamaciones y requerimientos oficiales, mientras no prescriban las acciones derivadas de la relación (cinco años, art. 1964 del Código Civil) y mientras identifique cobros que el club deba conservar.
• Cobros y facturación: cuatro años a efectos fiscales (Ley General Tributaria) y seis años de documentación contable (Código de Comercio). Cumplido el mayor de esos plazos —seis años desde el último cobro—, se suprimen definitivamente, y con ellos los datos que los identifican.
• Mandato de domiciliación: mientras esté vigente y, después, trece meses desde el último adeudo, que es el plazo en el que aún puede reclamarse la devolución de un cargo no autorizado. Cumplido, se suprime.
• Fotografía y demás datos que dependen de tu consentimiento: hasta que lo retires y, en todo caso, no más allá de tu baja.
• Consentimientos otorgados: mientras puedan tener que acreditarse, aunque el dato al que se refieren ya se haya suprimido.

6. Destinatarios

No cedemos tus datos a terceros salvo obligación legal, ni los vendemos a nadie. Para gestionar el club nos apoyamos en:

• Clubverso, la plataforma de gestión, que actúa como encargado del tratamiento por cuenta del club en los términos del contrato de encargado del tratamiento. A su vez se apoya en OVH (Francia) (alojamiento, base de datos y copias de seguridad) y en Amazon Web Services EMEA SARL — Amazon SES (Irlanda) (envío de los correos del club), ambos autorizados como subencargados con las garantías del art. 28 RGPD.
• Stripe Payments Europe, Ltd. (Irlanda), la pasarela de pagos, que recibe los datos necesarios para el cobro y los trata como responsable independiente para la prestación de los servicios de pago, conforme a su propia política de privacidad.

Si el club te inscribe en una federación, una competición o un seguro deportivo, los datos que eso exija se comunican a esa entidad para poder tramitarlo.

Una excepción, para que la conozcas. Cuando un correo del club no se puede entregar —la dirección no existe, el buzón está lleno— o su destinatario lo marca como no deseado, Clubverso anota tu dirección, el motivo, la fecha y el detalle técnico que devuelve el servidor, y deja de escribir a ese buzón. Esa anotación es común a toda la plataforma y no la ordena el club: respecto de ella Clubverso actúa como responsable del tratamiento, por su interés legítimo en que el correo del servicio siga entregándose. Ten en cuenta que, mientras esa anotación esté activa, tampoco recibirás los avisos previos de cobro. Puedes consultarla, oponerte a ella o pedir que se retire escribiendo a Clubverso a través de la política de privacidad de la plataforma.

7. Transferencias internacionales

El alojamiento y el tratamiento de los datos se realizan dentro del Espacio Económico Europeo. Si alguno de los proveedores anteriores realizara un acceso puntual desde fuera del EEE —por ejemplo, para soporte técnico—, quedaría amparado por las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea o por una decisión de adecuación, sin que ello implique trasladar el alojamiento fuera de la Unión Europea.

8. Tus derechos

Puedes ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, así como retirar en cualquier momento los consentimientos prestados, dirigiéndote al responsable en los datos de contacto indicados arriba. Si consideras que el tratamiento no se ajusta a la normativa, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

9. Menores de edad

El alta de menores la realiza su padre/madre o tutor/a legal, que responde de la veracidad de los datos y presta el consentimiento en su nombre. También es quien decide sobre los tratamientos que dependen del consentimiento —la fotografía— y quien puede retirarlo.

10. Decisiones automatizadas

No elaboramos perfiles ni tomamos decisiones automatizadas que produzcan efectos jurídicos sobre ti o te afecten significativamente de modo similar, en el sentido del art. 22 del RGPD. Los cálculos que hace la plataforma —el importe de tu cuota, los descuentos que te correspondan, las fechas de cobro— siguen reglas que configura el club y que puede revisar y corregir en cualquier momento.

11. Seguridad y acceso a tu área privada

Aplicamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger tus datos frente a accesos no autorizados, pérdida o alteración.

Tu área privada —y la de familias, si el club la usa— funciona sin contraseña: te enviamos por correo un enlace de acceso personal que abre tu sesión. Ese enlace da acceso a tus datos, así que no lo reenvíes ni lo compartas, y avísanos si crees que ha llegado a otra persona.

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Última actualización: 2 de septiembre de 2026